LLC įkūrimas yra lengva dalis.
Metai iš metų laikytis reikalavimų? Štai čia dauguma verslo savininkų ir susimaišo.
Praleiskite paraišką, pamiršite dokumentą arba nepaisykite termino – ir jūsų LLC gali nukristi nuo geros būklės, sulaukti nuobaudų ar net būti sustabdyta.
Sudėtinga yra tai, kad nėra vieno „metinio kontrolinio sąrašo“, kuris jums įteikiamas po susiformavimo. Tikimasi, kad žinosite, ką pateikti, kada pateikti ir kaip viską atnaujinti.
Šiame vadove tiksliai suskirstyta, kokių nuolatinių dokumentų LLC reikia kiekvienais metais, kas yra neprivaloma, palyginti su privaloma, ir kaip laikytis reikalavimų, visko nesekant rankiniu būdu.
Kodėl svarbūs nuolatiniai LLC dokumentai
Jūsų LLC nėra „nustatykite ir pamirškite“ verslo struktūra.
Norėdami išlaikyti savo teisinę apsaugą ir išlaikyti gerą valstybės būklę, turite nuolat atnaujinti tam tikrus dokumentus ir pateikti juos laiku.
Jei to nepadarysite, rizikuojate:
- Delspinigiai ir delspinigiai
- Geros padėties praradimas
- Administracinis likvidavimas
- Atsakomybės apsaugos praradimas
- Problemos su bankais, partneriais ir sutartimis
Štai kodėl nuolatinis atitikimas yra toks pat svarbus kaip ir formavimas.
Pagrindiniai dokumentai, kurių kiekvienai LLC reikia kiekvienais metais
Tai yra nepertraukiami dokumentai – dokumentai, kuriuos dauguma LLC turi išlaikyti arba pateikti kasmet.
1. Metinė ataskaita (arba informacijos pareiškimas)
Tai yra svarbiausias pasikartojantis jūsų LLC padavimas.
Dauguma valstybių reikalauja, kad LLC pateiktų metinę (arba kartais kas dvejus metus) ataskaitą, kurioje atnaujinama pagrindinė verslo informacija, įskaitant:
- Įmonės pavadinimas ir adresas
- Registruoto agento informacija
- Informacija apie narį arba vadovą
- Verslo veikla (kai kuriose valstijose)
Jei praleisite šį prašymą, jūsų LLC gali greitai nukristi iš geros būklės arba būti sustabdyta.
Naudodami tokią platformą kaip „LegalNature“, galite užtikrinti, kad niekada nepraleistumėte šių terminų, siųsdami priminimus ir stebėdami dokumentus.
2. Franšizės mokesčių deklaracijos (jei reikia)
Kai kurios valstybės reikalauja, kad LLC sumokėtų metinį franšizės mokestį arba mokestį.
Tai nėra pagrįsta pelnu – tai tiesiog jūsų LLC išlaikymo toje valstybėje išlaidos.
Tokios valstybės kaip Kalifornija, Teksasas ir Delaveras turi savo šio reikalavimo versijas.
Nesugebėjimas sumokėti franšizės mokesčių yra vienas greičiausių būdų sustabdyti jūsų LLC veiklą.
3. Registruoto agento priežiūra
Jūsų LLC visada turi turėti galiojantį registruotą agentą.
Tai nėra vienkartinė sąranka – tai nuolatinis reikalavimas.
Jei jūsų registruotasis agentas atsistatydina, tampa negaliojančiu arba nepasiekiamas, jūsų verslas gali nebeatitikti reikalavimų.
Štai kodėl daugelis įmonių savininkų naudojasi tokia paslauga kaip „LegalNature“, kad galėtų nuolat valdyti šį reikalavimą.
4. Verslo licencijos pratęsimai
Jei jūsų verslui reikalingos licencijos ar leidimai, daugelį jų reikia atnaujinti kasmet.
Tai skiriasi priklausomai nuo pramonės ir vietos, bet gali apimti:
- Vietinio verslo liudijimai
- Profesionalios licencijos
- Leidimai pardavimo mokesčiams
- Sveikatos ar saugos leidimai
Praleidus šiuos atnaujinimus gali būti skirtos baudos arba priverstinis išjungimas.
5. Mokesčių deklaracijos (federalinės ir valstijos)
Kiekviena LLC turi pateikti mokesčius kiekvienais metais, net jei ji negavo pajamų.
Tikslus pateikimas priklauso nuo jūsų mokesčių klasifikacijos:
- Viennarė LLC? pranešė apie asmens mokesčių deklaraciją
- Kelių narių LLC? partnerystės deklaracija (1065 forma)
- LLC apmokestinama kaip S-Corp? 1120-S forma
Be to, galite užpildyti valstybės lygio mokesčių deklaracijas.
Svarbūs vidaus dokumentai, kuriuos reikia saugoti
Ne viskas pateikiama valstybei, bet tai nereiškia, kad tai neprivaloma.
Šie vidiniai dokumentai padeda apsaugoti jūsų LLC teisiškai ir operatyviai.
Veiklos sutarties atnaujinimai
Jūsų veiklos sutartyje nurodoma, kaip valdoma jūsų LLC.
Jei kas nors pasikeičia – nuosavybė, vaidmenys, pelno paskirstymas – turėtumėte atnaujinti šį dokumentą.
Tokie įrankiai kaip „LegalNature“ leidžia lengvai kurti ir atnaujinti šiuos dokumentus nepradėjus nuo nulio.
Posėdžio protokolai (jei taikoma)
Nors LLC ne visada privalo vesti oficialius posėdžių protokolus, tai padeda sustiprinti jūsų atsakomybės apsaugą.
Tai ypač svarbu kelių narių LLC.
Finansiniai įrašai
Tikslūs finansiniai įrašai skirti ne tik mokesčiams – jie padeda įrodyti, kad jūsų LLC yra atskirtas nuo jūsų asmeniškai.
Tai apima:
- Pajamų ataskaitos
- Išlaidų sekimas
- Banko įrašai
- Sąskaitos ir kvitai
Dokumentai, kurių jums kartais gali prireikti
Tai nėra privaloma kiekvienais metais, tačiau jie pasirodo pakankamai dažnai, kad turėtumėte būti pasiruošę.
- Jūsų įstatų pakeitimai
- Registruotų agentų pakeitimai
- Nuosavybės pasikeitimai arba perleidimai
- Įmonės pavadinimo pakeitimai (DBA paraiškos)
- Geros būklės sertifikatai
Turint prieigą prie šablonų ir įrankių per tokią platformą kaip „LegalNature“, šie atnaujinimai yra daug lengvesni.
Kaip viską sekti (neprarandant proto)
Didžiausias iššūkis yra ne dokumentų pateikimas, o prisiminimas, ką ir kada pateikti.
Turite dvi parinktis:
- Stebėkite viską rankiniu būdu (skaičiuokles, priminimus, kalendoriaus įspėjimus)
- Naudokite atitikties tarnybą, kuri tai tvarko už jus
Dauguma įmonių savininkų pradeda nuo pirmosios parinkties ir galiausiai pereina prie antrosios, kai praleido ką nors svarbaus.
Tokia paslauga kaip „LegalNature“ centralizuoja jūsų dokumentus, seka terminus ir užtikrina, kad jūsų LLC atitiktų reikalavimus be nuolatinės priežiūros.
Geriausias nuolatinio LLC atitikties variantas
Jei norite viską supaprastinti, LegalNature siūlo išsamų sprendimą valdyti savo LLC ištisus metus.
Tai apima:
- Registruoto agento paslaugos
- Kasmetiniai priminimai dėl padavimo
- Teisinių dokumentų kūrimas ir saugojimas
- Atitikties stebėjimas
- ir dar daugiau!
Galutinis verdiktas
LLC nereikalauja daugybės nuolatinio dokumentų tvarkymo, tačiau jai reikalingi dokumentai yra labai svarbūs.
Praleiskite jų ir rizikuojate prarasti savo verslo statusą.
Sekite metines ataskaitas, mokesčius ir atitikties reikalavimus ir nuolat atnaujinkite vidinius dokumentus, kai jūsų verslas vystosi.
Arba palengvinkite savo darbą ir naudokite sistemą, kuri viską tvarko už jus.
Nuoroda į informacijos šaltinį